Formato y Estructura de la Nota de Prensa
Tienes algo de interés periodístico que compartir: ¡genial! Pero antes de darle a enviar, necesitas asegurarte de que tu nota de prensa esté estructurada de forma que capte la atención, aporte valor y siga el formato que esperan los periodistas.
¿Por qué importa tanto el formato? Porque los periodistas reciben cientos de notas de prensa al día, y si la tuya no luce cuidada y profesional, es fácil que se pierda entre el ruido. Una estructura sólida no solo hace que tu mensaje sea más claro, también mejora tus probabilidades de que la recojan los medios.
Aquí tienes una guía sencilla para organizar una nota de prensa que funcione. (Para un repaso sobre qué son las notas de prensa y por qué siguen siendo tan relevantes, consulta la Historia de las Notas de Prensa o explora los Tipos de Notas de Prensa para ajustar el formato a tu historia.)
La estructura clásica de una nota de prensa
La mayoría de las notas de prensa siguen un formato claro, conciso y fácil de leer por encima. Aquí tienes el desglose:
1. Titular
Es el gancho: lo primero que ve la gente. Que sea llamativo, claro y conciso. Un titular debe decirle al lector de qué trata el anuncio en una sola frase convincente.
Ejemplo: «GreenTech lanza una plataforma de reciclaje con IA para reducir los residuos urbanos»
2. Subtitular (opcional)
Una línea breve que añade contexto al titular. No es obligatoria, pero resulta útil si se necesita una segunda línea para explicar el panorama general o destacar un detalle clave.
3. Data y lugar
Incluye la ciudad y la fecha en la que se emite la nota de prensa.
Ejemplo: «MADRID, 28 de marzo de 2025 —»
4. Párrafo inicial (lead)
Aquí es donde vas directo al grano: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué? El párrafo inicial debe resumir el anuncio de forma clara y concisa.
5. Párrafos de desarrollo
Usa 2-3 párrafos para ampliar la noticia. Incluye:
- Detalles clave o información de contexto
- Citas de directivos de la empresa o socios
- Datos o contexto de apoyo
Mantén un lenguaje claro y evita la jerga: recuerda que esto va dirigido a periodistas que quizá lo lean por encima y con rapidez.
6. Boilerplate (reseña corporativa)
Es un párrafo estándar sobre la empresa que aparece al final de cada nota de prensa. Debe incluir una breve descripción de la empresa, a qué se dedica y un enlace a su sitio web.
Ejemplo: «túatú es una agencia global de relaciones públicas especializada en distribución internacional de notas de prensa. Con presencia en Europa, Latinoamérica y Asia, ayudamos a las marcas a llegar al público adecuado con publicación garantizada.»
7. Datos de contacto para medios
Incluye siempre un punto de contacto para los periodistas: nombre, correo electrónico, número de teléfono y cargo.
Consejos de formato que importan
- Intenta limitarte a una sola página siempre que sea posible.
- Usa fuentes sencillas como Arial o Times New Roman, en 11 o 12 pt.
- Mantén los párrafos cortos y usa un buen interlineado para facilitar la lectura.
- Incluye recursos multimedia, como imágenes o enlaces a vídeos, cuando sea relevante.
- Usa «###» o «-30-» al final de la nota de prensa para indicar que ha terminado.
Un formato limpio y legible transmite profesionalidad y facilita el trabajo del periodista.
Por qué una buena estructura ayuda a que te publiquen
Una estructura sólida no es solo cuestión de estética: influye directamente en los resultados. Una nota de prensa bien organizada:
- Facilita que los periodistas encuentren el enfoque de la noticia
- Anima a los medios a utilizar citas o puntos clave
- Mejora el SEO cuando se publica online
¿No estás seguro de cómo se comparan las notas de prensa con otras herramientas de relaciones públicas, como las campañas de influencers o las relaciones con medios? Consulta la comparativa en Notas de Prensa frente a Otros Métodos de Relaciones Públicas.
Para profundizar en cómo las notas de prensa favorecen la visibilidad y el crecimiento de una marca, consulta Cómo las Notas de Prensa Ayudan a las Empresas.
Empieza con buen pie con una plantilla sólida
¿Sigues sin tenerlo claro? túatú ofrece plantillas gratuitas de notas de prensa en Word que siguen esta estructura, para que puedas incorporar tu contenido sin partir de cero.
Ya sea para anunciar un nuevo producto, una alianza o un evento, una nota de prensa bien formateada ayuda a que una historia destaque por todos los motivos correctos.
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